Mondo Convenienza accelera la trasformazione dei processi finanziari: con K Linx la riconciliazione degli incassi raggiunge il 94% di efficacia.

+27 punti percentuali di efficacia, oltre 1.100 ore di lavoro recuperate e tempi di elaborazione ridotti fino al 91%.

Un progetto di innovazione condivisa che unisce Intelligenza Artificiale, competenze umane ed efficienza operativa.

Una trasformazione che parte dai processi

Gestire elevati volumi di incassi con rapidità, precisione e continuità è una sfida strategica per una realtà come Mondo Convenienza, tra i principali operatori italiani nella distribuzione di mobili e complementi d’arredo.

Per affrontarla, l’azienda ha avviato insieme a K Linx, fintech del settore Operations and Financial Management, un progetto di trasformazione della riconciliazione degli incassi, adottando la loro omonima piattaforma low-code di SMART RECONCILIATION che integra workflow applicativi, regole di business e Intelligenza Artificiale.

Il go-live del 2 febbraio 2026 ha segnato il passaggio da un sistema tradizionale a un modello intelligente, scalabile e pienamente integrato con i sistemi gestionali e contabili, garantendo la continuità operativa.

I numeri del successo

I risultati evidenziano un salto significativo nell’automazione e nell’efficienza dei processi.

Per i bonifici da clienti, il tasso medio di efficacia è passato dal 67% al 94%, con un incremento di 27 punti percentuali, pari a un miglioramento relativo di circa il 40%.

La maggiore automazione ha consentito di recuperare 1.126 ore di lavoro tra febbraio e agosto 2026, circa 160 ore al mese, oggi dedicate ad attività di analisi e controllo a maggior valore aggiunto.

Anche sugli incassi da società finanziarie i benefici sono rilevanti: i tempi di elaborazione delle [m1] pratiche sono scesi da 17,5 a 1,5 ore, con una riduzione del 91%. Parallelamente, la quadratura contabile del credito verso le finanziarie è passata da circa 17 a 2 ore, con un abbattimento dell’88%.

Per i flussi conformi, la riconciliazione massiva raggiunge il 100% di abbinamento, consentendo la contabilizzazione automatica e immediata.

Intelligenza Artificiale e Human in the Loop

Alla base del cambiamento c’è il superamento delle tradizionali regole rigide di riconciliazione.

Attraverso reti neurali e algoritmi intelligenti, K Linx riconosce gli ordinanti, interpreta causali incomplete o imprecise e gestisce abbinamenti complessi, con calcoli combinatori e logiche di ribilanciamento dinamico che consentono di gestire incassi parziali, caparre, importi eccedenti e pagamenti associati a più ordini.

L’AI opera all’interno di un workflow strutturato, con regole di validazione che evitano i falsi positivi e assicurano affidabilità al processo.

Ma la vera innovazione riguarda il ruolo delle persone: l’operatore non deve più cercare corrispondenze tra migliaia di dati, bensì valutare soltanto i casi nei quali la macchina non può, o meglio, non dovrebbe, decidere autonomamente.

È l’approccio Human in the Loop: integrare regole, Intelligenza Artificiale e competenza umana, concentrando l’intervento degli operatori esclusivamente sulle eccezioni reali.

Ne derivano tre benefici fondamentali:

📌 riduzione del tempo di ciclo,

📌 efficienza operativa attraverso la supervisione per eccezioni,

📌 efficienza economica, grazie alle risorse liberate per attività a maggior valore aggiunto.

Il valore del lavoro di squadra

Il successo del progetto nasce dalla stretta collaborazione tra Mondo Convenienza e K Linx, che hanno condiviso obiettivi, competenze e responsabilità dall’analisi iniziale fino alla messa in produzione.

Fondamentale il contributo dei team BPO, Trasformazione Processi Amministrativi e IT di Mondo Convenienza:

Daniele Caporali, Manuel D’Angelo, Francesca Tocci, Valentina Guglielmi, Marcello Di Fazio, Claudia Goti, Alfredo Limiti, Giuseppe Tantari, Alessandro Vergata e Daniele Brizi.

Sul versante K Linx, Mario S. Farris, Managing Director, e Francesco Mocchetti, Head of Operations, hanno contribuito al coordinamento delle attività del loro team e al costante confronto con il cliente, sin dalle prime fasi di interlocuzione, con la modellazione del concept di riconciliazione.

La collaborazione prosegue anche dopo il go-live, con interventi di affinamento e un’assistenza tempestiva e continuativa, particolarmente apprezzata da Mondo Convenienza per disponibilità, reattività ed efficacia nella risoluzione delle richieste.

Sono previste ulteriori fasi progettuali finalizzate a estendere la riconciliazione tramite K Linx ad altri canali di incasso, consentendo una gestione centralizzata ed efficiente attraverso un unico hub di riconciliazione e abilitando funzionalità avanzate di analisi dei dati sugli incassi, anche in chiave predittiva.

Come sottolinea Marcello Di Fazio, Responsabile Trasformazione Processi Amministrativi di Mondo Convenienza:

«Il risultato più importante non è soltanto l’incremento dell’automazione, ma il cambiamento nel modo di lavorare. Abbiamo costruito insieme un processo più rapido e controllato, valorizzando le competenze delle nostre persone. La collaborazione con K Linx è stata determinante in tutte le fasi progettuali.»

Per Mario S. Farris, Managing Director di K Linx:

«Crediamo in un’automazione intelligente, nella quale regole, Intelligenza Artificiale e competenza umana lavorano insieme. Il progetto con Mondo Convenienza dimostra come la conoscenza dei processi, una piattaforma tecnologicamente avanzata e una stretta collaborazione tra i team possano trasformare un progetto in risultati concreti e misurabili.»

Un nuovo modello di efficienza

Il progetto rappresenta molto più di un’evoluzione tecnologica: è una trasformazione del modello operativo, che ha ridotto drasticamente i tempi di riconciliazione, migliorato la qualità del dato contabile e restituito capacità operativa alle persone.

Un risultato costruito grazie al lavoro congiunto dei team di Mondo Convenienza e K Linx, che dimostra come il vero valore dell’automazione non si misuri soltanto nelle operazioni eseguite senza intervento umano, ma soprattutto nel tempo e nelle competenze restituite alle persone per dedicarsi a ciò che conta davvero.

WORKGROUP CONSULTING e K LINX – SMART RECONCILIATION rafforzano la governance e l’offerta: Mario Peveraro entra nella compagine societaria del gruppo.

Milano, 6 maggio 2025 — WORKGROUP CONSULTING e K LINX – SMART RECONCILIATION, attive sul fronte dell’efficientamento dei processi di back-office attraverso l’utilizzo dell’intelligenza artificiale e sul fronte della sicurezza informatica ai fini della rilevazione di frodi interne, annunciano l’ingresso di Mario Peveraro nella compagine societaria.

Mario Peveraro, imprenditore alla guida del gruppo ONE4, attivamente impegnato in diversi progetti legati alle nuove tecnologie con focus sull’intelligenza artificiale, entra come nuovo socio con un percorso che si consoliderà nei prossimi mesi, in un’ottica di rafforzamento industriale condivisa con i soci fondatori Mario Farris e Francesco Mocchetti, che manterranno comunque la maggioranza delle quote e la guida strategica dell’azienda.

Questa operazione rappresenta un primo passo di un percorso più ampio che porterà, nei prossimi mesi, alla fusione inversa di Workgroup Consulting in K LINX – Smart Reconciliation, con l’obiettivo di consolidare fatturato e asset all’interno di un’unica struttura societaria, rafforzandone la presenza sul mercato e la capacità competitiva.

Con l’ingresso di Mario Peveraro si punta all’ampliamento e diversificazione della clientela, al rafforzamento della governance e alla diversificazione della gamma di soluzioni offerte, in continuità con le aree in cui le società sono già attive: dalla riconciliazione automatica dei flussi di incasso all’information retrieval, fino ai servizi avanzati di internal fraud detection.

“Con Mario Peveraro – dichiara Mario Farris, Presidente di Workgroup e K Linx – abbiamo maturato, nel corso di un anno di partnership commerciale, un solido feeling imprenditoriale che ci ha condotti a condividere una visione comune. Da qui è nata l’idea di un’iniziativa congiunta, fondata su basi industriali, per mettere a fattor comune le rispettive competenze, soluzioni e portafogli clienti.”

A sua volta, Mario Peveraro commenta:

“K LINX rappresenta una realtà ad alto potenziale nel panorama delle soluzioni digitali basate su intelligenza artificiale a supporto dei processi aziendali e della loro relativa automazione. Entrare in K LINX non è solo un’operazione di investimento, ma un vero progetto industriale condiviso, volto a creare sinergie operative con il gruppo ONE4, integrando competenze e offrendo al mercato soluzioni innovative a valore all’interno di una proposta più ampia e articolata.”

K LINX si prepara così ad affrontare una nuova fase di crescita, con uno sguardo rivolto all’innovazione e ad un utilizzo sempre più spinto dell’intelligenza artificiale, consolidando la propria leadership nei segmenti di riferimento.

K LINX è una realtà fintech fondata nel 2017 e attiva dal 2019, interamente controllata da Workgroup Consulting, PMI milanese con oltre vent’anni di esperienza nella consulenza IT per il settore finance. La piattaforma K Linx nasce come evoluzione di progetti custom per la riconciliazione dei flussi di incasso, trasformandosi poi in una soluzione stabile e scalabile, specializzata nella gestione automatica e intelligente della riconciliazione finanziaria, in particolare in ambiti come il factoring, anticipo su fatture e credito al consumo.

Grazie all’adozione di tecnologie di AI, K LINX ha ulteriormente potenziato le performance di abbinamento, superando i limiti del traditional computing. Altro punto di forza è la possibilità di progettare le regole di riconciliazione in modalità no-code.

La società è attiva in diversi settori – finance, industria e terziario – con un approccio fortemente focalizzato sulla correlazione e riconciliazione di flussi.

L’offerta è in continuità con i servizi e soluzioni di Workgroup, che coprono l’area dell’information retrival, dell’internal fraud detection e di servizi di sviluppo software su tecnologie Microsoft e ambienti mainframe.

Dal 2019, K Linx è membro del Fintech District, con cui partecipa a iniziative di networking e innovazione.

Nata nel 2007 con l’obiettivo di innovare e migliorare i processi aziendali, ONE4 srl, dopo un primo percorso come Gold Partner di IBM, ha progressivamente orientato la propria strategia verso le tecnologie Microsoft. Con l’acquisizione di Lucient Italia nel 2022, si è consolidata come PMI innovativa e ha rafforzato la sua visione data-centrica, concentrandosi sulla valorizzazione dei dati in ogni forma: dal reporting alla sicurezza, fino alla mobilità.

Specializzata in consulenza e soluzioni IT, ONE4 aiuta le aziende a ottimizzare processi e infrastrutture tecnologiche, offrendo servizi completi — dalla progettazione alla manutenzione — con SLA concordati per garantire efficienza e continuità.

Oggi guarda al futuro puntando sulla cyber security e sull’intelligenza artificiale per potenziare l’analisi dei dati, automatizzare i processi e migliorare l’efficienza, trasformando il dato in un asset strategico per decisioni rapide, previsioni accurate e servizi personalizzati. L’investimento nell’AI rafforza la sua missione: guidare le imprese nell’innovazione digitale, anticipando sfide e opportunità del mercato.